KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI AYDINLATMA METNİ

Veri Sorumlusu: K.P.D.S Pen İnşaat Doğrama Turizm Gıda Cam San. ve Tic. Ltd. Şti.
                                Aşık Veysel Mah. 4040 Sk. No:26 Karabağlar / İZMİR

          K.P.D.S Pen İnşaat Doğrama Turizm Gıda Cam San. ve Tic. Ltd. Şti. (“K.P.D.S PEN” veya “Şirket”) olarak  6698  sayılı  Kişisel Verilerin  Korunması  Kanunu   (“KVKK”)   ve  ilgili  mevzuat   uyarınca,  Şirket  amaçlarına  yönelik  gerçekleştirdiğimiz  faaliyetlerimiz kapsamında işlediğimiz kişisel verilere dair siz müşterilerimizi, iş bağlantılarımızı ve diğer üçüncü kişileri bilgilendirmek amacıyla işbu aydınlatma metnini hazırladık.

Hangi Verileriniz Toplanmaktadır ve Verileri Toplama Amacımız Nedir?

Şirket tarafından, müşterileri, çalışanları, potansiyel müşterileri, çalışan adayları, iş ortakları ve tedarikçileri gibi taraflardan, Şirket faaliyetleri kapsamında aşağıda yer alan veriler toplanacak ve işlenebilecektir.

1. Kimlik Bilgileri

2. İletişim Bilgileri

3. Mali Veriler

4. Özel Nitelikli Kişisel Veriler

5. Diğer Veriler

Veri Kategorisi

Kimlik Bilgileri

Açıklama

İsim, soy isim, T.C. kimlik numarası, nüfus cüzdanı fotokopisi gibi kişinin kimliğinin belirlenmesine ilişkin verilerdir.

Verinin toplanma amacı

Müşterilerimizin kimlik bilgilerini, sunacağımız ürün ve hizmetlere ilişkin sözleşmesel ilişkinin kurulması ve buna ilişkin hizmetin ifa edilebilmesi; kampanya ve fiyat avantajlarından müşterilerin haberdar edilmesi ve bu imkanlardan faydalanmalarının sağlanması, finans ve muhasebe, faturalama ve tahsilatlar, bilgi işlem sistemleri, iş devamlılığı ve kayıtlar, belge ve baskı yönetimi ile bağlantılı olanlar da dahil olmak üzere tedarikçi, alt yüklenici ve benzeri iş ilişkisi içerisinde bulunduğumuz kişilerin kimlik bilgilerini ticari gereklilik ve kanunlardan doğan sözleşmelerdeki yükümlülüklerimizi yerine getirmek için toplamaktayız. 

Veri Kategorisi

İletişim Bilgileri

Açıklama

Elektronik posta adresi, ikametgâh adresi, cep telefonu numarası, faks numarası gibi kişi ile iletişim kurulmasını sağlayan kişisel verilerdir.

Verinin toplanma amacı

Müşterilerimizin iletişim bilgilerini, ürün ve hizmetin ifa edilebilmesi; kampanya ve fiyat avantajlarından müşterilerin haberdar edilmesi, karşılaştırmalı ürün ve/veya hizmet teklifi,   modelleme, mevcut veya yeni ürün çalışmaları ve/veya geliştirmeleri,  amacıyla toplamaktayız. Tedarikçi, alt yüklenici ve benzeri iş ilişkisi içerisinde bulunduğumuz kişilerin iletişim bilgilerini ticari gereklilik ve kanunlardan doğan yükümlülüklerimiz ile varsa sözleşmelerdeki yükümlülüklerimizi yerine getirmek için toplamaktayız. ürün ve hizmetlerimize ilişkin soru, görüş, talep ve önerilerini bizlere iletebilmelerini sağlama; ürün ve hizmetlerimizden faydalanmak isteyenlerin keşif taleplerini bizlere iletebilmelerini sağlama amacıyla toplamaktayız.

Veri Kategorisi

Mali Veriler

Açıklama

Banka hesap bilgileri, kredi kartı bilgileri, fatura bilgileri gibi verilerdir.

Verinin toplanma amacı

Müşteri, tedarikçi, alt yüklenici ve benzeri iş ilişkisi içerisinde bulunduğumuz kişilerin mali bilgilerini gerek sunmuş olduğumuz gerekse de almış olduğumuz ürün ve hizmetlere ilişkin ödemelerin gerçekleştirilmesi amacıyla toplamaktayız.

Veri Kategorisi

Özel Nitelikli Kişisel Veriler

Açıklama

Adli Sicil Kaydı, Dini, Nüfus cüzdanı Fotokopisi, Kan Gurubu, Fotoğraf, Parmak izi, Sağlık verileri

Verinin toplanma amacı

Şirketimizin insan kaynakları politikalarının yürütülmesi, düzenlediği eğitim, seminer veya organizasyonlara katılım sağlanması, çalışanlarımızın iş güvenliğinin sağlanması amacı ve mevzuat gereği özel nitelikli veriler toplanmaktadır.

Veri Kategorisi

Diğer Veriler

Açıklama

İmza, platform erişim kayıtları, güvenlik amacıyla toplanan veriler ve sunduğumuz ürün ve hizmetlere kapsamında toplanan diğer verilerdir.

Verinin toplanma amacı

Platform kullanıcılarımız, müşterilerimiz tedarikçi, alt yüklenici ve benzeri iş ilişkisi içerisinde bulunduğumuz kişilerin söz konusu verilerini, sözleşmesel ilişkinin kurulabilmesi; Şirket’e ait ofis ve şubelerimizde kurulu sistemler vasıtasıyla güvenliğin sağlanması; internet sitemiz üzerinden sizlere daha kaliteli bir hizmet sunabilmek; Şirketimiz tarafından sunulan ürün ve hizmetlerin kullanım alışkanlıkları ve ihtiyaçlara göre özelleştirilerek müşterilere önerilebilmesi; Şirketimizin ve Şirketimiz ile iş ilişkisi içerisinde olan kişilerin hukuki ve ticari güvenliğinin temini; amacıyla işlemekteyiz.

 

Veriler Hangi Hukuki Nedenler ile Toplanır?

Söz konusu verilerin toplanmasının hukuki nedeni; ilgili ve yürürlükteki mevzuattaki yükümlülükler, ilgili kişilerle aramızdaki sözleşme ilişkisi, meşru menfaatlerimiz ve benimsediğimiz Şirket ilkelerimizdir.

Veriler Hangi Yöntemler ile Toplanır?

İnternet sitesi ve fiziki kanallar gibi farklı kanallarda icra edilen teknik ve süreçsel yöntemler vasıtasıyla toplanmaktadır.

Kişisel Verilerinizi Üçüncü Bir Kişiye Aktarıyor muyuz?

Kimlik bilgisi, iletişim bilgisi ve yukarıda sayılan diğer birçok kişisel veri, yasal düzenlemeler kapsamında, talep üzerine mevzuatta açıkça yetkili kılınmış mercilerle paylaşılır.

Ayrıca, kişisel verileriniz, bir mahkeme kararı ve kanunla açıkça yetkili kılınmış idari bir mercinin talebi üzerine, yetkili kişi veya kurumlarla paylaşılır.

Kişisel Verileriniz Ne Kadar Süre ile Saklanır?

Kişisel verilerinizin saklama süresi aşağıdaki şekildedir:

  • Kanunda veya ilgili mevzuatta verinin saklanması için bir süre belirlenmişse, söz konusu veri en az bu süre kadar saklanmak zorundadır.
  • Olası bir mahkeme talebinin veya kanunla yetkili kılınmış bir idari mercinin ilgili veriye ilişkin talebinin tarafımıza geç ulaşması veya tarafı olabileceğimiz bir ihtilafın meydana gelmesi gibi ihtimaller gözetilerek, verilerinizin saklanması için mevzuatta öngörülen sürelere 6 ay ila 1 yıl arası bir süre eklenerek verilerin saklama süresi belirlenmekte ve belirlenen sürenin sonunda söz konusu veriler silinmekte, yok edilmekte veya anonimleştirilmektedir.
  • Mevzuatta, işlediğimiz verinin saklanma süresine yönelik bir süre öngörülmemiş ise aramızdaki ilişkinin gereği olarak ve tarafınızla yapılan sözleşmede belirlenen süre boyunca verileriniz saklanır. Bahsi geçen ilişkinin bitiminden sonra veya sözleşmede belirlenen süre geçtikten sonra verileriniz herhangi bir talebinize gerek olmadan silinir, yok edilir veya anonimleştirilir.
  • Saklama süresi mevzuatta belirlenmiş verilerinizin öngörülen sürelerden önce silinmesini veya imha edilmesini talep etmeniz halinde söz konusu talebiniz gerçekleştirilemeyecektir. Kişisel verilerin saklanma süresine ilişkin mevzuatta belirli bir sürenin öngörülmediği durumlarda, kişisel verilerinizin silinmesine veya yok edilmesine dair talepte bulunmanız halinde verileriniz ilk periyodik imha tarihinde ve en geç 6 ay içerisinde silinir, yok edilir veya anonimleştirilir.

Kişisel Verileriniz İle İlgili Olarak Kullanabileceğiniz Haklarınız Nelerdir?

  • Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
  • Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
  • Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
  • Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
  • Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
  • KVKK mevzuatında öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
  • Eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesi ile kişisel verilerinizin silinmesi veya yok edilmesini talep ettiğinizde, bu durumun kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  • İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
  • Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde bu zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

Haklarınızı Nasıl Kullanabilirsiniz?

KVK Kanunu’nun 13. maddesinin 1. fıkrası gereğince, yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak ile ilgili talebinizi, yürürlükte bulunan diğer mevzuatlar çerçevesinde kalmak şartıyla, başvuru sahibinin şahsen başvurusu ile yazılı olarak veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği diğer yöntemlerle şirketimize iletebilirsiniz.

Noter vasıtasıyla, ya da Kayıtlı Elektronik Posta (kpdsinsaat@hs01.kep.tr) adresine gönderilmek suretiyle, tarafımıza ileterek bir önceki maddede listelenen haklarınızı kullanabilirsiniz;

Başvurunuz en geç 30 gün içerisinde cevaplandırılacak ancak işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nca belirlenen tarifedeki ücret talep edilecektir.

İlettiğiniz bilgi ve belgelerin yanlış olması veya yetkisiz başvuru yapılması halinde başvurunuzu reddetme hakkımızı saklı tutarız.

Kişisel Verilerinizin İşlenmesine İlişkin Talepleriniz Ne Kadar Sürede Cevaplanır?

Kişisel verilerinize ilişkin hak talepleriniz değerlendirilerek, bize ulaştığı tarihten itibaren en geç 30 gün içerisinde cevaplanır. Başvurunuzun olumsuz değerlendirilmesi halinde gerekçeli ret sebepleri başvuruda belirttiğiniz adrese elektronik posta veya posta yoluyla gönderilir.